Salud y Seguridad Ocupacional
El Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional busca proteger la integridad física y mental de los trabajadores mediante la promoción de medidas preventivas en los centros laborales. Este servicio incluye asesoría, capacitación, recepción de denuncias, registro de accidentes y monitoreo de condiciones laborales.
Su implementación garantiza ambientes de trabajo seguros, conforme a la normativa vigente del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Permite la divulgación y promoción de la normativa legal de Salud y Seguridad Ocupacional y medidas preventivas que buscan proteger y evitar daños a la salud y la seguridad de los trabajadores y trabajadoras.
REQUISITOS:
Para solicitar la asesoría o capacitación en materia salud y seguridad ocupacional para empleadores y trabajadores debe de cumplir con los siguientes requisitos:
Oficio de solicitud dirigido a la Jefa del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional en el que se requiera asesoría o capacitación en temas de salud y seguridad ocupacional, incorporando la siguiente información:
- Dirección exacta.
- Número telefónico.
- NIT de la empresa.
- Correo electrónico.
- Actividad económica.
- Tema sobre el cual se solicita la asesoría o capacitación.
- Cantidad de participantes.
- Firma y nombre del propietario o representante legal.
Procedimiento del trámite:
- Presentación de la solicitud: El usuario presenta la solicitud de forma digital o física para su análisis correspondiente.
- Coordinación de visita técnica: Se establece la fecha, lugar y hora de la visita, y se asigna al técnico especializado conforme al tema requerido.
- Registro de asistencia: Se documenta la participación en el listado oficial de asistencia.
El Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional lleva a cabo el proceso de verificación de las condiciones de salud y seguridad ocupacional de un centro de trabajo a raíz de una denuncia.
REQUISITOS:
Para la recepción de denuncias laborales en materia de salud y seguridad ocupacional debe de cumplir con los siguientes requisitos:
Oficio de solicitud dirigido a la Jefa del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional en el que se incorpora la siguiente información:
- Descripción de los hechos denunciados;
- Datos de la empresa:
- Nombre.
- Dirección.
- Número de Teléfono.
- Actividad Económica.
- Nombre del Representante de la empresa.
La denuncia puede ser anónima.
Procedimiento del trámite:
- Recepción de la solicitud: El usuario presenta la solicitud de forma digital o física para su análisis correspondiente.
- Coordinación de visita: Se establece la fecha, lugar y hora de la visita, y se designa al técnico responsable según la temática a evaluar.
- Elaboración de informe: Se redacta el informe de verificación. Se remite copia tanto a la parte denunciante como a la parte denunciada, para efectuar las recomendaciones.
El Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional lleva a cabo el proceso de Registro de Accidentes Laborales lo que permite a los empleadores reportar, de forma digital, la ocurrencia o no ocurrencia de accidentes y enfermedades en el lugar de trabajo, conforme a lo establecido en la normativa vigente.
REQUISITOS:
Para la recepción de denuncias laborales en materia de salud y seguridad Para realizar el Registro de Accidentes Laborales, el empleador debe cumplir con el siguiente requisito:
Completar correctamente todos los campos del formulario digital de reporte de accidentes laborales y/o enfermedades profesionales, conforme a los lineamientos establecidos por el Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional.
Procedimiento del trámite:
- El empleador completa y envía, de forma digital, el formulario de reporte de accidentes y/o enfermedades profesionales.
- El reporte es recibido por el Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional para su registro y análisis.
- Posteriormente, el empleador recibe una copia del reporte enviado, vía correo electrónico, como constancia del trámite realizado.
El Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional lleva a cabo el proceso de Registro de Accidentes Laborales lo que permite a los empleadores reportar, de forma digital, la ocurrencia o no ocurrencia de accidentes y enfermedades en el lugar de trabajo, conforme a lo establecido en la normativa vigente.
REGISTRO DE USUARIOS:
- Registro inicial: El empleador debe crear un usuario en la Plataforma Electrónica de SSO y completar el formulario de registro correspondiente con la información requerida.
- Acceso a la plataforma: Una vez registrado, el empleador deberá ingresar al sistema utilizando el Número de Identificación Tributaria (NIT) y la contraseña asignada. En caso necesario, podrá agregar las sucursales correspondientes dentro de su cuenta, siempre que compartan el mismo NIT de la empresa, entidad o institución principal.
- Información por sucursal:Cada sucursal registrada en la plataforma debe contar con al menos un monitor de Salud y Seguridad Ocupacional, así como con su respectivo Plan de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) o de Salud y Seguridad Ocupacional (SSO), debidamente documentado.
REQUISITOS:
El registro de Monitores de Salud y Seguridad Ocupacional debe realizarse exclusivamente a través de la Plataforma Electrónica de Salud y Seguridad Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Para ello, la empresa o institución debe contar con un usuario registrado en el sistema y cumplir con los lineamientos establecidos para la carga de información y documentación requerida. de Salud y Seguridad Ocupacional.Ingresar lineamientos establecidos por el Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional.
REGISTRO DE MONITORES:
- Presentación de documentación:
El empleador debe registrar al Monitor de SSO, adjuntando los siguientes documentos:
- Nombramiento oficial del Monitor: Carta de nombramiento emitida por la empresa, dirigida individualmente al Monitor de SSO. El formato queda a discreción de la empresa, pero debe incluir como mínimo:
- Nombre y número de identificación tributaria (NIT) del lugar de trabajo.
- Dirección del centro de trabajo donde estará asignado el Monitor.
- Cantidad de trabajadores en dicho centro.
- Nombre completo y número de DPI del Monitor de SSO.
- Firma de recibido por parte del Monitor.
- La carta debe estar firmada por el propietario, representante legal y/o encargado de Recursos Humanos.
- Documento Personal de Identificación (DPI): Copia legible y vigente de ambos lados del DPI del Monitor.
- Currículum vitae actualizado: Debe reflejar la formación y experiencia del Monitor en temas relacionados con salud y seguridad ocupacional.
- Constancias de capacitación: Documentación que acredite las capacitaciones recibidas, especificando los temas, subtemas y horarios impartidos.
- Revisión de documentación: El Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional analizará los documentos presentados para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Emisión de constancia: Una vez finalizado el proceso de revisión, el empleador recibirá vía correo electrónico una notificación de aprobación del mismo, la constancia oficial de registro del Monitor de SSO podrá descargarla ingresando al usuario registrado en la plataforma.
El Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional lleva a cabo el proceso de verificación de las condiciones de salud y seguridad ocupacional de un centro de trabajo a raíz de una denuncia.
REQUISITOS:
Para realizar el trámite de registro, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Contar con un usuario registrado en la Plataforma Electrónica de Salud y Seguridad Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
- Registrar la entidad correspondiente (empresa, institución u organización) en la plataforma.
- Contar un Monitor previamente registrado y aprobado en el sistema.
- El trámite debe realizarse exclusivamente a través de la plataforma mencionada.
Procedimiento del trámite:
- Acceso a la plataforma:Ingresa a la Plataforma Electrónica de Salud y Seguridad Ocupacional utilizando tu usuario y contraseña.
- Carga de documentación: Dirígete al apartado “Registro de Planes” y adjunta los siguientes documentos requeridos:
- Solicitud de registro, en el formato descargable disponible en la plataforma.
- Plan de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) o de Salud y Seguridad Ocupacional (SSO).
- Revisión de documentación:
- Si la documentación no cumple con los requisitos establecidos, se emite una prevención a través de la plataforma, notificando al usuario para que subsane las observaciones correspondientes.
- Si la documentación es procedente, la plataforma genera automáticamente la constancia de registro y envía una notificación al usuario para su descarga, la cual podrá descargar ingresando al usuario registrado en la plataforma.
Normativa legal
El Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, realiza sus funciones de asesoría y capacitación en materia salud y seguridad ocupacional para empleadores y trabajadores, de conformidad con las siguiente regulacion:
- Acuerdo Gubernativo No. 229-2014, Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional.
- Acuerdo Gubernativo No. 33-2016 Reforma al Acuerdo Gubernativo Número 229-2014.
- Acuerdo Gubernativo No. 57-2022 Reforma al Acuerdo Gubernativo Número 229-2014.
Información de Contacto
Horario de atención:
Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas
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